Qu’est-ce qu’un rapport de dénonciation ou une politique d’irrégularité en anglais ?

La dénonciation encourage et permet aux employés de faire part de leurs préoccupations sérieuses au sein de l’organisation plutôt que de passer sous silence un problème ou de « dénoncer » à l’extérieur. Les employés sont souvent les premiers à se rendre compte qu’il y a quelque chose qui ne va vraiment pas au sein de l’organisation. Cependant, ils peuvent ne pas exprimer leurs préoccupations parce qu’ils estiment que s’exprimer serait déloyal envers leurs collègues ou l’organisation.

Notre engagement organisationnel
L’organisation s’engage à respecter les normes les plus élevées possibles d’ouverture, de probité et de responsabilité. Conformément à cet engagement, nous attendons des employés et des autres personnes avec lesquelles nous traitons qui ont de sérieuses inquiétudes concernant tout aspect du travail de l’organisation qu’ils se manifestent et expriment leurs inquiétudes.

À qui s’applique la politique ?
La politique s’applique à tous les employés (y compris ceux désignés comme occasionnels, temporaires, d’agence, bénévoles autorisés ou expérimentés) et aux entrepreneurs qui travaillent pour l’organisation sur place, tels que le personnel d’agence, les constructeurs et les chauffeurs. Cela couvre également les fournisseurs et ceux qui fournissent des services dans le cadre d’un contrat avec l’organisation.

Objectifs politiques
Vous fournir des moyens de faire part de vos préoccupations en toute confidentialité et de recevoir des commentaires sur toute mesure prise.
Assurez-vous de recevoir une réponse à vos préoccupations et de savoir comment assurer le suivi si vous n’êtes pas satisfait.
Réaffirmez que vous serez protégé contre d’éventuelles représailles ou victimisation si vous avez des raisons raisonnables de croire que vous avez fait une divulgation de bonne foi.

Types de préoccupations couvertes
Tous les cas d’initiation, de conduite qui constitue un crime ou une violation de la loi.
Divulgation liée à des erreurs judiciaires.
Risques pour la santé et la sécurité, y compris les risques pour le public et les autres employés.
Dommages à l’environnement.
Utilisation non autorisée de fonds publics.
Fraude et corruption possibles.
Abus sexuels ou physiques envers les clients.

Autre comportement contraire à l’éthique. N.-B.. D’autres procédures sont à la disposition des salariés, comme la procédure de réclamation qui concerne les réclamations concernant leur propre emploi. Cette politique ne remplace pas non plus les autres procédures de plainte à usage public.

Protections
Le reconnaît que la décision de signaler une préoccupation peut être difficile à prendre. Si ce que vous dites est vrai, vous n’avez rien à craindre car vous ferez votre devoir envers votre employeur et ceux à qui vous fournissez un service. L’organisation ne tolérera aucun harcèlement ou victimisation et prendra les mesures appropriées pour vous protéger lorsque vous soulevez une préoccupation de bonne foi.

Confidentialité
Toutes les préoccupations seront traitées de manière confidentielle et tous les efforts seront faits pour ne pas révéler votre identité si vous le souhaitez. Cependant, au bon moment, vous devrez peut-être comparaître comme témoin. Cette politique vous encourage cependant à inscrire votre nom sur votre préoccupation autant que possible. Noter que:

Vous devez divulguer les informations de bonne foi.
Vous devez croire que c’est essentiellement vrai.
Vous ne devez pas agir de manière malveillante ni lancer de fausses accusations.
Vous ne devez rechercher aucun avantage personnel.
Comment faire part de votre inquiétude
Dans un premier temps, vous devez normalement faire part de vos préoccupations verbalement ou par écrit à votre superviseur/gestionnaire immédiat. Cela peut toutefois dépendre de la gravité et de la sensibilité du problème en cause et de la personne soupçonnée d’être impliquée dans la mauvaise conduite. Par exemple, si vous pensez que la direction est impliquée, vous devriez vous adresser à un niveau de direction supérieur.

Les allégations financières nécessitent que le directeur financier soit informé de toutes les irrégularités financières ou comptables suspectées.